Jedes Analysedokument ist ein Tool für Verwaltungskategorien, mit dem Sie die richtige Entscheidung treffen können. Das Dokument zeigt einen Überblick über ein bestimmtes Forschungsthema mit Schlussfolgerungen zum Ergebnis und gibt die Methoden für deren Umsetzung an. Informationen können in den Hinweis zu früheren Studien und Ergebnissen aufgenommen werden.
Dokumentstruktur
Auf der Ebene der Regulierungsakte ist die Struktur des Dokuments nicht definiert, es gibt keine strengen Anforderungen für seine Erstellung. In den Unterlagen hat sich eine bestimmte Praxis entwickelt, wobei folgende verbindliche Punkte unterschieden werden:
- Dokumentenkopf, Titel;
- Anmerkung;
- Einführung;
- das Wesentliche des beschriebenen Problems, dh der Hauptteil des Dokuments;
- Schlussfolgerungen und Schlussfolgerungen;
- Unterschrift des Urhebers und Datum.
Am Ende des Dokuments können nach den Schlussfolgerungen eine Liste der verwendeten Literatur, Berichte, auf die sich der Autor beim Verfassen der Notiz gestützt hat, und eine Liste der Anträge enthalten sein.
Kappe und Titel des Dokuments
Dieser Teil des Dokuments wird in strikter Übereinstimmung mit den im Business Workflow festgelegten Standards erstellt.
Ein Beispiel für das Schreiben von analytischen Notizen:
Der Leiter der LLC ….
F.I.O.
(von wem
Der Leiter der Struktureinheit ….
F.I.O.
Analytischer Hinweis
Wenn die Registrierung solcher Dokumente durch den internen Dokumentenfluss vorgesehen ist, sind das Datum und die Ausgangsnummer des Vermerks anzubringen.
Anmerkung oder Vorwort
Dieser Absatz des Dokuments enthält eine kurze Beschreibung des Wesens des Problems. Wenn wir über die wissenschaftliche Gemeinschaft sprechen, können das Hauptziel und die Methoden angegeben werden, die bei der Analyse der Daten verwendet wurden. Dieser Absatz des Vermerks kann die Datenquellen und die Gründe für ihre Verwendung beschreiben. Das strategische Ziel, dessen Erreichung den Autor des Dokuments zur Durchführung von Forschungsarbeiten inspirierte, sollte angezeigt werden.
Betrachten Sie das Beispiel des Schreibens von analytischen Notizen.
Wenn sich das Dokument auf die interne Dokumentenverwaltung bezieht, kann das Vorwort im Allgemeinen kurz sein:
… Über die Ergebnisse der Bestandsaufnahme des Lagers Nr. …. durchgeführt … Datum …
oder
… über den Arbeitsfortschritt der Abteilung für das laufende Quartal geplant … Name …
Wenn es sich um Dokumente handelt, die in der wissenschaftlichen Gemeinschaft verwendet werden, oder um ein ernstes Problem zu analysieren, sieht das Vorwort möglicherweise folgendermaßen aus:
… Zusammenfassung: In den letzten 3 Monaten wurde eine Analyse der Verbrauchernachfrage nach Autos nach Kategorien und Marken im Geschäft durchgeführt … der Name …
Die Studie wurde mit klassischer multivariater Analyse durchgeführt. Die Daten werden in einer gemeinsamen Tabelle mit einer Bewertung aller Faktoren auf einer Zehn-Punkte-Skala zusammengefasst. Nach den Ergebnissen der Forschung wurde der unbestrittene Führer identifiziert … mit dem Namen des Fahrzeugs …
Beispiele für das Schreiben von analytischen Notizen zur Verkaufsabteilung eines Unternehmens:
… Das Unternehmen … Name … für 6 Monate eine Analyse der Ergebnisse der Verkaufsabteilung. Infolgedessen wurde eine Reihe von Abweichungen von den geplanten Indikatoren mit möglichen Gründen für ihr Auftreten festgestellt.
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Der Indikator, der analysiert wurde |
der Plan |
Tatsache |
% Abweichung |
Grund |
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Geldeingänge aus Verkäufen, RUB |
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Lagerbestände ……….. |
Der Hauptteil des Dokuments
In diesem Teil des Hinweises wird empfohlen, eine bestimmte Struktur einzuhalten:
- Beschreibung des zu analysierenden Problems.
- In der Analyse verwendete Methoden.
Wenn sich das Dokument als umfangreich herausstellt, ist es möglich, den Inhalt unter Angabe von Seitenzahlen und Namen eines bestimmten Teils des Dokuments zusammenzustellen.
Der Schwerpunkt liegt auf Analysetechniken mit vorläufigen Schlussfolgerungen. Wenn bestimmte Theorien im Laufe der Arbeit aufgetaucht sind, werden sie im Dokument geäußert. Die Hauptsache ist, dass die Struktur des Hauptteils des Dokuments logisch ist.
Betrachten Sie das Beispiel des Schreibens von analytischen Notizen, eine Beschreibung des Wesens des Problems.
Unternehmensführung …. Ich habe unsere Organisation kontaktiert, weil in den letzten 2 Jahren in der Verkaufsabteilung ein stetiger Gewinnrückgang zu verzeichnen war. Während der Verhandlungen wurde festgestellt, dass die Anzahl der Kunden in den letzten 2 Jahren nicht zurückgegangen ist. Im Gegenteil, ihre Anzahl ist um 20% gestiegen. Gleichzeitig ging der Umsatz um 30% zurück. Bei der Analyse der Aktivitäten der Verkaufsabteilung wurden folgende Methoden angewendet ……………..
Der letzte Teil, Schlussfolgerungen
Eine analytische Notiz eines Unternehmens (Beispiele finden Sie in diesem Artikel) oder eines Wissenschaftlers, Politik kann nicht ohne Schlussfolgerungen sein. Darüber hinaus wird eines, das eine Prognose und Empfehlungen für weitere Maßnahmen enthält, als wirklich korrekt erstelltes Dokument angesehen. Die Konstruktion dieser Schlussfolgerungen und Empfehlungen sollte nur auf den durchgeführten Untersuchungen und den daraus resultierenden Ergebnissen beruhen. In diesem Fall sollten die Schlussfolgerungen nicht wiederholt werden, dh mit den zuvor erhaltenen, die im Hauptteil des Vermerks dargelegt wurden.
Der analytische Hinweis (Beispiele unten) sollte keine Widersprüche enthalten, insbesondere im letzten Teil sollte eine klare Beziehung zwischen den Schlussfolgerungen und der Analyse im Dokument nachvollzogen werden. Keine abschließenden „Reden“, die durch den obigen Text nicht gerechtfertigt sind, dh keine persönlichen Schlussfolgerungen.
Betrachten Sie eine analytische Beispielnotiz (Beispiel).
… Um die in den letzten 2 Jahren beobachteten Umsatzverluste zu vermeiden, sollten folgende Maßnahmen geplant werden:
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Erwartete wirtschaftliche Auswirkung |
Bis zu welchem Datum sollten Veranstaltungen stattfinden |
Aktion erforderlich |
Verantwortlich |
Es wird nicht empfohlen, auf mehr als einer A4-Seite Schlussfolgerungen zu ziehen.
Unterschrift und Bewerbungen
Am Ende des Dokuments werden unbedingt die Position und der vollständige Name (mit Dekodierung) des Autors registriert. Wenn die Analyse von mehreren Personen durchgeführt wurde, müssen diese angegeben werden. Das Datum des Schreibens der Notiz und der Unterschrift ist angebracht. Wenn das Dokument für eine Vielzahl von Personen bestimmt ist oder an eine andere strukturelle Einheit des Unternehmens übertragen wird, können Sie Kontaktdaten für Feedback angeben.
Analytische Notizen (Beispiele, die wir überprüft haben) können Anwendungen haben. Es handelt sich um zusätzliche Dokumente, die Grafiken und Zwischendaten, eine Liste der verwendeten Begriffe oder Formeln für vom Autor verwendete Berechnungen enthalten können. Sie können eine Referenzliste angeben, deren Informationen die Grundlage der Analyse bildeten.
