Planung ist eine wichtige Aktivität für jedes Unternehmen. Abhängig von der Vorlaufzeit werden verschiedene Arten dieses Prozesses unterschieden. Die grundlegenden Varianten sind strategische Planung und taktische Planung. Sie haben spezifische Ziele und Vorgaben und wenden auch geeignete Analysetechniken an. Die Haupteigenschaften dieser Planungsarten und ihre Prinzipien werden später erörtert.
Allgemeine Eigenschaft
Die strategische, taktische und operative Planung ermöglicht es uns, den Zustand des Unternehmens aus einer anderen Perspektive vorherzusagen. Dies ist eine wichtige Aufgabe, die Manager großer und mittlerer Unternehmen erledigen. Ohne Planung ist es unmöglich, die richtigen Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erzielen.
Die Umsetzung der Strategie einer Organisation erfordert taktische Entscheidungen. Darüber hinaus können die dafür vorgesehenen Zeiträume sehr kurz sein. Strategische Planung wird auch als vielversprechend bezeichnet. Ziel ist es, globale Prozesse zu lösen. Eine langfristige Planung kann nicht ohne taktische oder laufende Prognosen durchgeführt werden. Strategische Ziele werden schrittweise erreicht. Daher sollte die Vorlaufzeit bei der Analyse der Unternehmensaussichten unterschiedlich sein.
Strategische, taktische und operative Planung sind miteinander verbunden. Sie weisen jedoch grundlegende Unterschiede in den Umsetzungsmethoden sowie in der Struktur der Entscheidungen und dem Zeitpunkt ihrer künftigen Umsetzung auf. Die fortlaufende Prognose ist ein wesentlicher Bestandteil der Entwicklung eines langfristigen Plans. Es spezifiziert die Indikatoren, da der Zustand des Unternehmens in naher Zukunft vorhersehbarer ist.
Es gibt verschiedene Arten der strategischen und taktischen Planung. Sie zielen darauf ab, unterschiedliche Ziele zu erreichen. Die aktuelle (taktische) Prognose umfasst also kurzfristige operative Pläne. Sie helfen dabei, die Hauptaktivitäten des Unternehmens mithilfe von Schätzungen und Budgets zu verknüpfen. In diesem Fall werden Pläne für alle Funktionseinheiten entwickelt. Dazu gehören Personalentwicklung, Forschung, Fertigung und Finanzen, Vertrieb usw.
Der Aufgabenkomplex, der mit Hilfe der taktischen Planung gelöst wird, umfasst die Entwicklung eines Plans für Gewinn, Gleichgewicht und Cashflow. Solche Abschlussformen spiegeln die Finanzlage des Unternehmens in der aktuellen Periode und in der Zukunft wider. Der aktuelle Plan sieht ein Jahr vor.
Zur Erstellung eines kurzfristigen Plans werden Daten zu Umsatz, Umsatz sowie die Ergebnisse der Marketinganalyse verwendet. Basierend auf der Prognose der Umsatzindikatoren wird das Produktionsvolumen geplant. Sie bestimmt auch den Bedarf an Produktionskapazitäten, den Erwerb von Anlagevermögen sowie den Arbeitsaufwand.
Strategische, taktische und operative Planung von Personal, materiellen Ressourcen und anderen Bereichen der Organisation sind verwandte Prozesse. Die derzeitige Form wird jedoch als Hauptplan für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens verwendet. Es wird verwendet, um einen Implementierungsplan zu entwickeln. Sie stoßen ihn ab und schaffen andere wichtige Pläne.
Langfristig
Die strategische, taktische und operative Planung von Personal, Produktion und anderen Aktivitäten der Organisation ermöglicht es Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn Sie die Richtung des Unternehmens wählen. Jede Organisation hat ihre eigenen Ziele, die nur unter Berücksichtigung des Zustands des Unternehmens und der Branche in der Zukunft festgelegt und erreicht werden können.
Strategische Planung ist eine der Funktionen des strategischen Managements. Im Rahmen dieser Aktivität werden Ziele festgelegt und Wege zu deren Erreichung ausgewählt. Diese Art der Planung ist eine Unterstützung bei fast allen Entscheidungen von Managern. Sie konzentrieren sich auf die Funktionen Motivation, Organisation und Kontrolle.
Wenn das Unternehmen die Vorteile der strategischen Planung nicht nutzt, können die Mitarbeiter die Ziele des Unternehmens sowie seine Geschäftsbereiche nicht klar verstehen. Daher ist es nicht möglich, alle Mitarbeiter zu verwalten. Es sind strategische Pläne, die die Grundlage für diesen Prozess bilden.
Langfristige Prognosen bieten Managern und Eigentümern die Möglichkeit, die möglichen Wege und das Entwicklungstempo ihrer Organisation zu bewerten. Auch während dieses Prozesses werden die globalen Marktaussichten bestimmt. Wir untersuchen nicht nur die angebliche Entwicklung der Organisation, sondern auch ihre Umgebung.
Bisher verwendeten Unternehmen während des Preisfindungsprozesses weit entfernt von allen Arten der Planung. Strategische, taktische und operative Planung unterscheiden sich in ihrer Komplexität. Langfristige Prognosen machten bisher nur große Unternehmen. Aber heute hat sich die Situation etwas geändert. Um Wettbewerbsvorteile zu erhalten, sollte die Organisation ihre Arbeit planen und sie mit den wahrscheinlichen Änderungen im externen Umfeld korrelieren. Daher haben sich Vertreter mittelständischer Unternehmen auch mit der Prognose ihrer künftigen Aktivitäten befasst.
Mission, Ziele und langfristiger Planungsprozess
In Anbetracht des Wesens der strategischen und taktischen Planung sollten die Merkmale solcher Prozesse beachtet werden. In jeder Organisation beginnt die langfristige Prognose mit der Mission der Organisation. Es ist ein Spiegelbild der Bedeutung des Unternehmens, seiner Philosophie.
Mission bedeutet ein globales Konzept, das die Bewegung eines Unternehmens im Moment und auf lange Sicht definiert. Es beschreibt den Status der Organisation, ihre Hauptprinzipien in der Arbeit, die Absichten der Manager. Die Mission zeigt die wichtigsten Merkmale der Wirtschaftstätigkeit auf. Die Mission legt fest, welche Ressourcen zugewiesen werden, welche Bereiche vielversprechend sind und welche nicht beachtet werden sollten. Der Finanzierungsprozess ist in diesem Fall gerichtet.
Die Mission spiegelt vorrangige Werte wider. Dies hängt nicht vom aktuellen Stand der Organisation ab. Es sollte nicht von den finanziellen Problemen der Organisation betroffen sein. Bei der Beschreibung der Mission ist es nicht üblich anzugeben, dass das Unternehmen mit dem Ziel arbeitet, Einkommen zu generieren. Obwohl dies genau das Hauptziel einer Organisation in einer Marktwirtschaft ist.
Mit dem Ziel können Sie die Mission festlegen. Auf diese Weise können Sie den Prozess der Implementierung der Hauptidee im Verwaltungsprozess abschließen. Die Ziele der strategischen Planung lauten wie folgt:
- Messbarkeit, spezifisches Volumen.
- Der Zeitrahmen ist klar festgelegt.
- Konsistenz, Konsistenz mit anderen Unternehmensmissionen.
- Fähigkeit, Ressourcen zu bestätigen.
- Targeting, Kontrollierbarkeit.
Strategische und taktische Planung von Marketing, Finanzen, Personal usw. sind verwandte Komponenten eines einzelnen Prozesses. Sie können sich nicht widersprechen. Andernfalls würde es Dissonanzen in das Gesamtbild einbringen und Fortschritte auf dem Weg zum Ziel verhindern. Die strategische Planung besteht aus folgenden Schritten:
- Bildung der Mission, Ziele setzen.
- Analyse des Marktes, der Stärken und Schwächen der Organisation, ihrer Fähigkeiten und potenziellen Gefahren.
- Die Entwicklung einer spezifischen Strategie.
- Seine Umsetzung in die Praxis.
- Bewertung, Leistungsüberwachung.
Strategieanalyse
Das System der taktischen und strategischen Planung basiert auf den Ergebnissen von Analyse, Marketing, Finanzforschung der Organisation und ihrer Umgebung. Nachdem die Mission und die Ziele der Organisation festgelegt wurden, wird die Strategie erstellt. Darauf aufbauend wird eine Organisationsrichtlinie entwickelt.
Das Hauptelement der langfristigen Planung ist die Analyse. Es kann verschiedene Elemente enthalten. Eine solche Analyse wird auch als Portfolioanalyse bezeichnet, wenn sie für ein diversifiziertes Unternehmen durchgeführt wird. Dies ist ein Kontrollelement, mit dem das Management der Organisation ihre Aktivitäten im Hinblick auf die Ressourceneffizienz bewerten kann. Durch die Durchführung solcher Studien werden auch versteckte Trends aufgedeckt, die sich negativ auf die Arbeit des Unternehmens auswirken, sowie Reserven, die die Wettbewerbsposition auf dem Markt verbessern.
Eine der Hauptmethoden der Portfolioanalyse ist die Konstruktion von Matrizen. Mit ihrer Hilfe vergleichen sie Produktion, Prozesse und Produkte nach bestimmten allgemeinen Kriterien. Matrizen können auf drei Arten gebildet werden:
- Tabellarischer Weg. Zeitlich variierende Werte von Parametern werden in aufsteigender Reihenfolge wiedergegeben. Die Analyse wird von der oberen linken Ecke der Tabelle bis zur unteren rechten Ecke durchgeführt.
- Koordinatenansatz. Die Werte der Indikatoren nehmen mit dem Schnittpunkt des Koordinatenpunkts zu. Die Analyse wird von links unten nach rechts oben durchgeführt.
- Logische Methode. Dieser Ansatz ist in der ausländischen Praxis am verbreitetsten. Es handelt sich um eine Portfolioanalyse von rechts unten nach links oben.
Auf verschiedenen Planungsebenen können Sie mithilfe strategischer und taktischer Analysen potenzielle Kunden bewerten, Reserven identifizieren, Fortschritte auf dem Weg zum Ziel überwachen usw. Mit diesem Tool können Sie auch die Umgebung des Unternehmens untersuchen. Mit diesem Ansatz können Sie Ihre eigene Marktposition bewerten, eine Entwicklungsstrategie entwickeln und neue Wettbewerbsvorteile erzielen.
Während dieser Arbeit untersuchen sie das externe Umfeld als Ganzes sowie das unmittelbare Umfeld der Organisation. Anschließend wird die interne Umgebung des Unternehmens analysiert.
Auswahl und Umsetzung der Strategie
In Anbetracht der Merkmale der strategischen und taktischen Planung lohnt es sich, den Prozess der Bildung und Förderung der ausgewählten Unternehmensziele auf verschiedenen Entwicklungsstufen zu berücksichtigen. Basierend auf Prognosen für eine ferne Zukunft wird eine Strategie entwickelt. Dies ist eine qualitativ definierte, langfristige Richtung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, die zur Erreichung der Unternehmensziele innerhalb des angegebenen Zeitrahmens führen sollte.
Die Strategie wird unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren ausgewählt:
- Unternehmensposition in diesem Markt;
- Entwicklungsperspektiven der Branche;
- Bilanzierung der dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Technologien.
Nach der Wahl einer langfristigen Bewegungsrichtung beginnt eine Phase der Strategieumsetzung. Dies ist ein kritischer Prozess, da es von seinem Verlauf abhängt, ob die Organisation ihre Ziele erreicht. Die Umsetzung strategischer Pläne erfolgt durch die Erstellung spezieller Programme, die Entwicklung von Budgets und Verfahren. Sie können zu unterschiedlichen Vorlaufzeiten berücksichtigt werden. Es gibt mehrere Faktoren, die die erfolgreiche Umsetzung einer Strategie beeinflussen:
- Die Pläne und Ziele der entwickelten Strategie werden jedem Mitarbeiter mitgeteilt. Die Arbeitnehmer müssen verstehen, wozu sich die Organisation verpflichtet fühlt. Auf diese Weise können Sie das gesamte Arbeitsteam in den Prozess der Umsetzung der Strategie einbeziehen.
- Die Ressourcen müssen rechtzeitig an die entsprechenden Fonds geliefert werden. Das Management des Unternehmens kontrolliert diesen Prozess. Die Manager sollten einen Plan formulieren, nach dem die Zielinstallationen durchgeführt werden.
- Die Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen dem Management auf verschiedenen Ebenen. Auf diese Weise können Sie die Aufgaben lösen und auf die Darsteller verteilen.
Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig bewerten, wie der Prozess zum Erreichen der festgelegten Planungsziele voranschreitet. Strategische und taktische Pläne sollten kontinuierlich auf ihre Umsetzung hin untersucht werden. Zu diesem Zweck wird eine Bewertung in folgenden Bereichen durchgeführt:
- ob die Grundsätze der gewählten Strategie den Anforderungen und dem Zustand der Umwelt entsprechen;
- die Angemessenheit des in der Strategie festgelegten Risikos;
- Entsprechung des gewählten Perspektivenkonzepts zu den tatsächlichen Fähigkeiten und Potenzialen des Unternehmens.
Der Prozess der Umsetzung der entwickelten Pläne wird anhand eines Feedback-Systems bewertet. Bedarfskontrolle, die von Managern auf verschiedenen Ebenen über die Umsetzung aktueller Aufgaben durchgeführt wird. Basierend auf den durchgeführten Studien wird die Anpassung der vorherigen Stufen durchgeführt. Die strategische Kontrolle basiert auf folgenden Prinzipien:
- Berechnungen sollten so genau wie möglich sein. Aufgrund der Unsicherheit und Ungenauigkeit der Analyse kann das Projekt zu einer Abstraktion werden, die nicht implementiert werden kann. Dies ist nicht akzeptabel, da die Finanzierungsaktivitäten gezielt durchgeführt werden sollten. Andernfalls werden die Ressourcen in unnötige, nicht vielversprechende Richtungen geleitet. Gleichzeitig sollte die Aufmerksamkeit der Manager auf Amortisationsindikatoren und nicht auf die Kontrolle der Haushaltsmittel gerichtet werden.
- In den Kontrollpunkten des Produktlebenszyklus muss die Kostendeckung bewertet werden. Die Umsetzung des Projekts wird fortgesetzt, bis die Amortisation die Kosten der Kontrollebene übersteigt.
Exekutivfunktionen
Für die Entwicklung, Implementierung und Kontrolle ausgewählter Bereiche der strategischen und taktischen Planung im Unternehmen sind Manager verschiedener Ebenen verantwortlich. Manager führen während dieses Prozesses eine Reihe von Funktionen aus:
- Sie führen eine gründliche Untersuchung des externen und internen Umfelds des Unternehmens durch, die Mitarbeiter verstehen ihre Ziele. Sie sollten das Bewusstsein der Mitarbeiter für Ideen, Aufgaben und Pläne stärken.
- Entscheiden Sie, ob die Finanzierung verschiedener Aktivitäten der Organisation angemessen ist.
- Bilden Sie eine Organisationsstruktur.
- Initiieren Sie die entsprechenden Änderungen innerhalb der Organisation.
- Überprüfen Sie Pläne zur Erreichung strategischer Ziele, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten.
Bei Bedarf können Manager Restrukturierungen durchführen, die in verschiedenen Formen durchgeführt werden können:
- radikal;
- mäßig
- gewöhnlich;
- belanglos.
Die Wahl der Organisationsstruktur hängt von der Vielfalt der Aktivitäten der Organisation und der Größe der Produktion ab. Geografische Faktoren, angewandte Technologien und die Einstellung zur Personalstruktur können dies ebenfalls beeinflussen.
Durch strategische und taktische Planung im Management können Sie optimale Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufbauen. Es gibt verschiedene Stile zum Anwenden von Änderungen. Durch die Kontrolle durch Manager können Sie bestimmen, ob die Implementierung bestimmter Aufgaben zur Implementierung des Hauptziels und der Hauptmission führt.
Aktuelle Periodenplanung
Es gibt bestimmte Unterschiede zwischen strategischer und taktischer Planung. Dies sind zwei miteinander verbundene Prozesse. Die taktische Planung wird verwendet, um Unternehmensressourcen korrekt zuzuweisen. So können Sie strategische Ziele erreichen.
Jede Art der Planung sollte spezifische Fragen beantworten. Mit der strategischen Planung können Sie also bestimmen, was genau das Unternehmen erreichen möchte. Die taktische Prognose konzentriert sich auf die Mittel, mit denen ein angemessener Zustand erreicht werden sollte.
Wenn die Vorlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, können Sie die ausgewählte Strategie verfeinern oder anpassen. Daher wird während der taktischen Erstellung von Plänen eine Auswahl von Maßnahmen durchgeführt, die zur Erreichung des Ziels vernünftigerweise am effektivsten sind.
Dieser Prozess umfasst zwei Phasen. In der ersten Phase der taktischen Planung wird eine Liste der Unternehmensaufgaben erstellt. In der zweiten Phase werden während ihrer Umsetzung geeignete Maßnahmen ergriffen.
Während der Vorbereitungsarbeiten werden Informationen gesammelt, verfeinert und systematisiert. Diese Daten werden analysiert, sodass Sie die Bewegungsrichtung des Unternehmens anpassen können. Basierend auf den Ergebnissen der Studien werden für bestimmte Struktureinheiten separate Aufgaben festgelegt. Entsprechende Aktivitäten werden entwickelt und in den Plan aufgenommen. Dieser Prozess wird von den Managern dokumentiert und bestätigt.
Ziele und Vorgaben der taktischen Planung
Die strategische und taktische Planung im Management ermöglicht es uns, unterschiedliche Probleme zu lösen und unterschiedliche Ziele zu setzen. Dies ist notwendig für die Umsetzung der effektiven Aktivitäten des Unternehmens. In der taktischen Prognose werden folgende Ziele verfolgt:
- Ermittlung von Reserven, die dazu beitragen, im Laufe des Unternehmens die höchsten Ergebnisse zu erzielen. Hierzu wird ein Finanzkreditmechanismus verwendet.
- Ermittlung wirtschaftlich machbarer, optimaler Normen bei der Nutzung des Betriebskapitals, Quellen ihrer Entstehung. Die Art und Weise der Bildung und Verteilung von Gewinnen wird ebenfalls untersucht.
- Die Bildung und Verteilung von Mitteln gemäß den Merkmalen der Produktionsprogramme.
- Festlegung der Beziehungen zu Banken, Kreditinstituten, staatlichen Fonds und anderen Strukturen, die an der Verteilung der Mittel beteiligt sind.
- Sicherstellung einer nachhaltigen Finanzlage der Organisation. Zu diesem Zweck müssen eingehende und ausgehende Ressourcen ausgeglichen werden.
- Schaffung von Bedingungen für das Verhältnis relevanter Indikatoren, deren Kontinuität.
- Überwachung der Verteilung der Finanzen und des Fortschritts der angenommenen Indikatoren.
Strategische und taktische Finanzplanung sind untrennbar miteinander verbunden. Sie beeinflussen sich gegenseitig. Jeder der Prozesse hat jedoch einen bestimmten Verantwortungsbereich.
Unterschiede
Um die Merkmale der strategischen und taktischen Planung besser zu verstehen, müssen die Unterschiede zwischen ihnen genauer betrachtet werden. Charakteristische Merkmale sind nicht nur ihren Zielen eigen, sondern auch den Ergebnissen, der Dauer der Vorlaufzeit, den Teilnehmern usw.
Taktische Planung ergänzt, verfeinert die Strategie. Sie können die am besten geeigneten Maßnahmen auswählen, um das Ziel in kürzester Zeit zu erreichen. Taktik ist eine Form des Ausdrucks von Strategie. Ihre Ziele hängen zusammen. Die Unterschiede zwischen strategischer und taktischer Planung sind jedoch erheblich. Wenn Sie sich die Entwicklung des Unternehmens in Form einer Bewegung nach oben vorstellen, bestimmt die Strategie das endgültige Ziel der Aktivität. In diesem Fall taktische Planung - dies sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um an die Spitze zu gelangen.
Es gibt mehrere grundlegende Merkmale, durch die sich diese beiden Prozesse unterscheiden. Strategische Planung und taktische Planung unterscheiden sich in ihren Zielen. Im Verlauf der aktuellen Prognose wird ein solcher Weg für die Nutzung von Vermögenswerten festgelegt, der es Ihnen ermöglicht, den maximalen Gewinn zu erzielen. Der Zweck der strategischen Planung ist die Schaffung oder Verbesserung von Vermögenswerten, mit denen Sie den Wert des Unternehmens steigern können.
Das Ergebnis der laufenden Aktivitäten ist der Reingewinn im Berichtszeitraum. Die langfristige Planung bestimmt das Ergebnis, um im Verlauf der Investitionstätigkeit und der Kapitalisierung von Vermögenswerten positive Ergebnisse zu erzielen.
