Risikomatrix. Risikocharakterisierung, Analyse und Bewertung

Die Risikomatrix ist ein spezielles System, mit dem mit einem relativ hohen Anteil an Wahrhaftigkeit die Wahrscheinlichkeit von Risiken für das Unternehmen in einem bestimmten Bereich seiner Tätigkeit bestimmt werden kann. Dies ist sehr nützlich bei der Planung, wenn potenziell profitable Projekte und dergleichen der Arbeitselemente eines Unternehmens berücksichtigt werden. Um alle Funktionen dieses Tools so genau wie möglich zu verstehen, muss das gesamte Planungssystem verstanden werden, wie es implementiert ist, warum es benötigt wird, worauf es sich konzentriert und wie es unter bestimmten Umständen funktioniert. Wenn Sie nur eines dieser Elemente verstehen, erhalten Sie kein vollständiges Bild, da es in diesem Fall wichtig ist, alle Informationen zu sammeln und in einer einzigen Form zu verallgemeinern. Nur sie wird in der Lage sein, die Situation im Kontext bestimmter Ereignisse, Situationen, Vorfälle und dergleichen am realistischsten darzustellen.

Was ist das Projektrisiko?

Das Projektrisiko ist ein Ereignis, das theoretisch eintreten könnte. In den allermeisten Fällen führt dies zu bestimmten Problemen im Unternehmen. Zum Beispiel kann die Lieferzeit von Waren nicht eingehalten werden, ihr Wert kann sich erhöhen, das Los verschwindet, das gezahlte Geld wird abgeschrieben und so weiter. Das Risikoprofil enthält eine Liste von Elementen, die für die weitere Analyse wichtig sind. Jeder von ihnen hat eine eindeutige Quelle oder Ursache für das Auftreten. Darüber hinaus haben sie bestimmte Konsequenzen, in einigen Fällen besonders kritisch, in anderen Situationen nicht sehr bedeutsam. In der Regel werden alle derartigen Situationen bei der Durchführung eines Projekts wiederholt berücksichtigt. Es muss berücksichtigt werden, dass die Möglichkeit besteht, dass das Auftreten von Risiken absolut unmöglich vorherzusagen ist. Das einfachste Beispiel hierfür ist der plötzliche Ausbruch von Feindseligkeiten, Terroranschlägen usw. Es ist natürlich unmöglich, sie vorherzusagen, daher legen viele Unternehmen automatisch einen bestimmten Betrag in die Reserve, wenn zumindest die geringste Wahrscheinlichkeit dafür besteht. Dies trägt dazu bei, auf nicht standardisierte Bedingungen angemessener und mit minimalen Verlusten zu reagieren, was letztendlich für die eine Seite der Vereinbarungen und für die andere von Vorteil ist.

Was ist eine Risikomatrix?

Es wird auch als Risikokarte bezeichnet, da es wie ein Raster aussieht, in dem bestimmte Informationen zu allen wahrscheinlichen Problemen enthalten sind. Sie können beide zum Zeitpunkt der Kompilierung existieren und vorhersehbar sein. Die Risikomatrix ist in drei Hauptkategorien unterteilt: Ebenen, Wahrscheinlichkeiten und Konsequenzen. Jedes dieser Elemente wird nachstehend ausführlicher beschrieben. Dieses Instrument zur Bewertung potenzieller Probleme in vielen Unternehmen ist die Hauptinformationsquelle, die bei der Prüfung der Möglichkeit der Umsetzung eines Projekts berücksichtigt wird. In der Regel hat das Management auf der Grundlage aller Angaben auf der Matrixkarte die Möglichkeit, die effektivste und vernünftigste Lösung zu finden, mit der beide Vertragsseiten geregelt werden können. Das heißt, die für dieses Tool verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens sind verpflichtet, ihre eigene Arbeit so verantwortungsbewusst wie möglich zu behandeln, da ihre Daten die gesamte Entwicklung des Unternehmens, seine Einkommensgenerierung usw. beeinflussen. Wenn einige Indikatoren absichtlich unterschätzt werden und ein unerwünschtes Ereignis zu erheblichen Verlusten führt, haften sie gleichzeitig, sofern dies wirklich vorhergesagt werden kann.

Risikotrennung nach Ebenen

Alle Probleme haben ein gewisses Risiko. Es gibt also 4 Hauptsorten: niedrig, mittel, hoch und extrem. Der allererste Typ impliziert ein fast vollständiges Fehlen von Maßnahmen, insbesondere wenn alle erforderlichen Anweisungen im Voraus gegeben wurden. In der Regel reicht es aus, die übliche Kontrollprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Situation wirklich verstehen und wissen, wie sie darauf reagieren sollen. Das zweite, moderate Level ist bereits komplizierter. Normalerweise, um damit fertig zu werden, genügend Wissen über den Kopf einer bestimmten Einheit. Sie müssen sicherstellen, dass er die Essenz des Problems versteht und bereit ist, im Falle eines Fehlers die Verantwortung zu tragen. Dies reicht aus, um sicherzustellen, dass die Situation ohne großen Aufwand optimal gelöst wird. Das Auftreten von Risiken auf hoher Ebene ist in der Tat sehr wichtig, und es ist notwendig, die Geschäftsleitung sofort auf das aufgetretene Problem aufmerksam zu machen. Die Chefs können sich schnell einigen und die richtige Entscheidung treffen, was zu einer Minimierung der Verluste führen kann. Die allerletzte, extreme Ebene impliziert, dass Sie sofort handeln müssen, ohne Besprechungen, Verhandlungen oder ähnliches.

Wahrscheinlichkeitsteilung

Die Definition des Risikos erfolgt auch anhand der Art der Eintrittswahrscheinlichkeit. Es werden fünf Typen unterschieden: A, B, C, D und E. Kategorie E ist eine äußerst seltene Risikoart. Dazu müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein, und die Wahrscheinlichkeit dafür wird als am wenigsten wahrscheinlich angesehen. Gruppe D bezieht sich auf die Arten von Situationen, die unwahrscheinlich sind. Das heißt, alles, was theoretisch möglich ist, ist hier enthalten, aber in der Praxis ist es äußerst selten. Die nächste Kategorie ist C. Dies sind bereits Risiken, die wahrscheinlich auftreten werden, da dies mit einer Regelmäßigkeit geschieht, die grob definiert werden kann. Die vorletzte Gruppe ist B. Sie umfasst Situationen, die häufig auftreten. Die Berechnung der Risiken der Kategorie A ist sehr einfach. Sie können eine fast 100% ige Chance geben, dass ein Problem auftritt. Entsprechend einer bestimmten Häufigkeit des Auftretens kann das Unternehmen korrekt reagieren, mögliche Probleme proaktiv beseitigen oder, falls dies nicht möglich ist, die Folgen ihres Auftretens im Voraus berücksichtigen.

Risikoteilung durch Konsequenzen

Das Risiko und die Unsicherheit möglicher Ereignisse sollten auch im Hinblick darauf berücksichtigt werden, wie kritisch sie für das Unternehmen sein können. Es gibt mehrere grundlegende Kategorien von Konsequenzen, die wiederum in drei Gruppen unterteilt werden können: Gesundheitsschäden, Kosten und Aufwand.

Auswirkungstabelle:

Die Folgen	Gesundheitsschaden	Ausgaben	Bemühungen
Katastrophal	Tot	Kritisch. Es gibt keine Möglichkeit, weiter zu arbeiten	Kritische Hilfe von außen
Bedeutend	Viele betroffen	Ernst	Ernsthafte Hilfe von außen
Mittel	Ernsthafte medizinische Versorgung	Hoch	Mit fremder Hilfe
Klein	Erste Hilfe	Mittel	Unabhängig
Unbedeutend	Nein	Niedrig	Unabhängig

Eine ausführliche Beschreibung ist hier nicht erforderlich, da alle wichtigen Dinge aus der Tabelle ersichtlich sind. Wir können nur einige Beispiele nennen. Die unbedeutendsten Probleme können als versehentlicher Ausfall von nicht allzu notwendigen Geräten angesehen werden, die schnell und kostengünstig durch andere ersetzt werden können. Hier gibt es keine Verluste, die Arbeitskosten sind niedrig und das Personal kann alles, was benötigt wird, mit eigenen Händen erledigen. Das schwerwiegendste Beispiel, bei dem dieses Risikoprofil den „katastrophalen“ Indikator erreicht, ist ein globaler von Menschen verursachter Unfall, bei dem viele Mitarbeiter und andere Personen, die nicht mit dem Unternehmen verbunden sind, gestorben sind. Natürlich werden die Kosten in einer solchen Situation so unglaublich sein, dass es wahrscheinlich einfach zu schließen ist.

Hauptmerkmale

Die Risikomatrix impliziert die vorläufige und sequentielle Umsetzung einer Reihe spezifischer Maßnahmen. Das erste, was getan werden muss, ist die Identifizierung. Das heißt, alle wahrscheinlichen Risiken müssen aufgelistet und definiert werden. Der nächste Schritt ist die Gefährdungsbeurteilung. Unter diesem Punkt werden zuvor ausgewählte wahrscheinliche Probleme nach dem Grad ihrer Bedrohung für das Projekt, das Leben, die Gesundheit und die Finanzen des Unternehmens aufgeschlüsselt. Danach sollten Sie mögliche Maßnahmen zur Minimierung des Schadens klar überlegen. Stellen Sie daher nach Möglichkeit sicher, dass das Problem nicht grundsätzlich auftritt. Als Option - denken Sie über das Reaktionsschema nach, das implementiert werden muss, wenn die Situation eintritt. Die letzte und längste Phase ist die Implementierungskontrolle. Wenn Maßnahmen gemeint sind, die das Risiko und die Unsicherheit auf Null oder ein Minimum reduzieren, müssen sie überprüft werden. Ist dies nicht möglich, müssen ständig oder in Schlüsselphasen der Projektdurchführung zusätzliche Kontrollen durchgeführt werden. Sie werden in der Lage sein, aufkommende Probleme rechtzeitig zu identifizieren.

Planung

Dieser Prozess ist der wichtigste. Sie können alle möglichen Optionen und Wahrscheinlichkeiten im Voraus durchdenken. Es gibt keine klar festgelegten Kriterien für die Erstellung des Plans. Jeder Mitarbeiter wählt die beste Sichtweise für sich selbst und arbeitet nach seiner eigenen Vision des Problems, vorausgesetzt, es besteht keine Notwendigkeit, die erhaltenen Arbeitserlaubnisse mit anderen Personen zu korrelieren. Etwa das Gleiche gilt für ein solches Instrument wie eine Risikomatrix. Ein Beispiel für einen solchen Plan sollte Elemente wie allgemeine Informationen, Unternehmensdaten, Merkmale und eine Beschreibung des betreffenden Projekts sowie die festgelegten Ziele enthalten. Als nächstes folgen die verschiedenen Abschnitte, die den Plan und seine Merkmale genauer charakterisieren. Dies umfasst Methodik, Organisation, Budget, Regulierung, Berichterstattung, Überwachung usw.

Arten von Risiken

Alle möglichen Probleme haben verschiedene Arten der möglichen Kontrolle. Es ist auch wichtig, dass die Risikomatrix erfolgreich funktioniert. Die Kontrollberechnungsformel ist einerseits recht einfach, andererseits sind umfangreiche Kenntnisse erforderlich, die häufig über die Informationen hinausgehen, die normalen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Risiken werden also in solche unterteilt, die nicht kontrolliert werden können, die teilweise oder vollständig kontrolliert werden können. Die erste Kategorie umfasst Probleme, die in keiner Weise mit dem Unternehmen zusammenhängen. Die zweite Gruppe umfasst alles, was auch nicht für das Unternehmen gilt, sowie einige damit verbundene Elemente. Die letztere Kategorie umfasst technische, rechtliche und ähnliche Probleme, die in direktem Zusammenhang mit dem Unternehmen stehen.

Faktoren

Unter anderem haben alle nicht standardmäßigen Situationen bestimmte Faktoren, aufgrund derer das Risikoprofil einfacher und verständlicher wird. Dank dieser Elemente und anderer Merkmale und Faktoren wird die Planung des Projekterfolgs so weit wie möglich erleichtert.

Faktortabelle:

Faktoren	Beschreibung
Makroökonomie	Instabile Wirtschaft
	Regulierungsmaßnahmen auf Landesebene
Das Gesetz	Produktbereich
	Regeländerung
	Änderung der Steuern
Ökologie	Technologische Katastrophe
	Naturkatastrophe
Sozial	Terrorakt
	Streik
Land	Politische Instabilität
	Kulturelle oder religiöse Merkmale
Mitglieder	Teamprobleme
	Gründerprobleme
Technik	Prognosefehler
	Unfall
Finanzen	Instabiler Devisenmarkt
	Mangel an Finanzierung

Hier werden nur die Hauptelemente aufgelistet, die ergänzt oder geändert werden können, aber ihr allgemeines Wesen bleibt gleich. Dies reicht in der Regel für eine mehr oder weniger detaillierte Vorstellung von mindestens einer kurzen Liste wahrscheinlicher Risiken. Mit diesen Faktoren können Sie mit der Arbeit beginnen.

Risikoanalyse und -bewertung

Wenn Sie nicht auf Details eingehen, sondern die Situation als Ganzes betrachten, können Sie feststellen, dass die Risikobewertung und -analyse global nicht kompliziert ist. Es reicht aus, eine Reihe grundlegender Fragen zu einem bestimmten Problem zu stellen, und es wird sofort möglich sein, die entsprechenden Schlussfolgerungen zu ziehen. Die Analyse und Berechnung von Risiken sollte daher damit beginnen, ob es möglich ist, ein einzelnes Problem zu lösen. In diesem Fall müssen Sie einen Plan entwickeln, um Verluste zu minimieren. Wenn nicht, müssen Sie verstehen, wie kritisch das Risiko ist. Wenn sehr, ist es notwendig, sofort zu reagieren und die Umsetzung des Projekts zu stoppen. Wenn nicht, sollten Sie einfach das Handbuch benachrichtigen.

Antwort

Es wurde bereits oben gesagt, wie Sie Probleme grob bewerten und analysieren können. Natürlich sind die Informationen größtenteils allgemeiner Natur, aber im Detail kann etwas nur berücksichtigt werden, wenn es an eine bestimmte Situation und ein bestimmtes Unternehmen gebunden ist. Nachdem das Problem bekannt ist, ist eine Reaktion erforderlich, da die Definition des Risikos nur das Anfangsstadium darstellt. Nachdem Sie die Situation verstanden haben, sollten Sie herausfinden, was genau ihr Auftreten verursacht hat. Auf dieser Grundlage sollte ein ungefähres Modell der Abhängigkeit und des Einflusses verschiedener Faktoren auf das Problem erstellt werden. Im Rahmen dessen wird ein Verständnis dafür gebildet, wie genau welcher Moment das Endergebnis beeinflusst. Nun, und dies ermöglicht es bereits, grob abzuschätzen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die Anfangsindikatoren so zu ändern, dass die Wahrscheinlichkeit eines Risikos oder seiner Folgen minimal ist.