Die moderne Gesellschaft heißt Information. Dies liegt an der Tatsache, dass verschiedene Nachrichten und Informationen auf den Märkten nachgefragt werden. In allen Bereichen sind Informationen von besonderer Bedeutung, für deren Erfassung, Speicherung und Verarbeitung werden spezielle Systeme geschaffen. Der Staat ist einer der größten Hersteller und gleichzeitig Verbraucher dieser Datenbank. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie die staatliche Verwaltung von Informationsressourcen durchgeführt wird, wie sie bereitgestellt, gebildet und verwendet werden.
Quellkonzepte
Um die Besonderheiten der Informationsressourcen zu verstehen, muss ermittelt werden, um welche es sich handelt. Dieser Begriff bezieht sich auf Informationen, die auf einem beliebigen Medium aufgezeichnet und übertragen wurden, um die Unsicherheit zu verringern. Informationen können durch Automatisierung von einer Person zur anderen, von einer Maschine zu einem Subjekt übertragen werden. Und auch in Form von Signalen kann es von Lebewesen und Pflanzen übertragen werden. Zu diesem Zweck sollten Informationen in ein Nachrichtenformular gekleidet werden. Es kann Text, Sprache, Diagramm, Bild, Codesystem sein.
Das Wesen der Information kann durch das Konzept des Wissens definiert werden. Eine Person, die eine Nachricht erhält, muss die Informationen entschlüsseln und die Bedeutung des Gesagten extrahieren, dh etwas, das ihr bis zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt war. Wenn nichts Neues vorhanden ist, wird die Nachricht als inkonsistent betrachtet. Die ursprünglichen Konzepte enthalten auch Informationen zu Informationsquellen. Dies schließt Dokumente ein, die auf materiellen Medien aufgezeichnet wurden. Informationen können auch in Form von Daten dargestellt werden: Signale, Zahlen, Buchstaben, Bilder. Sie sind wiederum auf verschiedenen Medien fixiert.
Das Konzept der Informationsressourcen
Um eine Aktivität auszuführen, benötigt eine Person Ressourcen. Sie bedeuten bestimmte Objekte, die zur Erreichung von Zielen beitragen. Von diesen werden materielle, natürliche, Energie-, Arbeits- und Finanzfragen unterschieden. Und das Wichtigste bei den Aktivitäten moderner Unternehmen und Menschen sind Informationsressourcen. Ihr Hauptunterschied zu anderen besteht darin, dass sie das Ergebnis der intellektuellen Aktivität der Bevölkerung sind. Ihre Schöpfer sind der qualifizierte und kreative Teil der Einwohner des Landes, daher sind solche Daten ein nationaler Schatz.
Private und öffentliche Informationsressourcen werden als erneuerbar eingestuft und können verbreitet und dupliziert werden. Grundsätzlich werden sie in Form von Büchern, Dokumenten, Datenbanken, Kunstwerken präsentiert. Das heißt, dies ist alles, was die Gesellschaft im Laufe der Geschichte ihrer Existenz und Entwicklung angesammelt hat. Sie kombinieren das gesamte Wissen und die Erfahrung der Menschheit in Form von Primär- und Sekundärinformationen. Im ersten Fall ist dies die Menge an Wissen, die aufgrund der Aktivitäten der Menschen ständig zunimmt. Im zweiten Fall handelt es sich um Informationen, die auf einem beliebigen Medium verarbeitet und aufgezeichnet werden.
Die Menge solcher Informationen wächst heute rasant. Jede Person hat die Möglichkeit, ihre eigenen Informationsressourcen in Form von Texten, Fotos, Audio- und Videodateien zu erstellen. Das Gesetz definiert solche Informationsressourcen als Dokumente und deren Arrays. Sie können sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen und Personengruppen, einschließlich des Staates, gehören.
Arten von Informationsressourcen
Es gibt viele Gründe für die Klassifizierung von Informationsressourcen. Je nach Inhalt können sie unterteilt werden in: wissenschaftliche, gesellschaftspolitische, personenbezogene Daten, behördliche, umweltbezogene und andere. In der Form kann man dokumentierte und nicht dokumentierte Informationsressourcen herausgreifen. Die ersten sind wiederum in elektronische Text-, Grafik-, Audio-, Foto- und Videodokumente unterteilt. Je nach Eigentumsform gibt es: staatliche Informationsressourcen, kommunale, öffentliche und private Organisationen.
Die Datenbank des Landes kann nach Bundesländern in Bundesinformationen, Bestandteile der Russischen Föderation, kommunale und einzelne Abteilungen unterteilt werden. Gemäß den Kriterien der Beschränkungen gibt es Ressourcen für den allgemeinen und offiziellen Gebrauch, Informationen, deren Zugriff durch Vereinbarung der Parteien bereitgestellt wird und die verboten sind.
Verwaltung von Informationsressourcen
Jeder Staat organisiert ein System zur Verwaltung von Informationsressourcen, um die folgenden Ziele zu erreichen:
- Schaffung einer Reihe von Dokumenten, die zur Regierungsführung des Landes und zur Umsetzung der verfassungsmäßigen Rechte und Pflichten beitragen;
- Speicherung und Schutz staatlicher Informationsressourcen;
- Bereitstellung des Zugriffs auf die Datenbank durch Organisationen und Bürger.
Um diese Ziele zu erreichen, müssen mehrere wichtige organisatorische Aufgaben gelöst werden. Das System der staatlichen Verwaltung von Informationsressourcen soll Folgendes bieten:
- Organisation der Sammlung, Verarbeitung und Speicherung wichtiger Informationen.
- Koordination der Aktivitäten verschiedener Abteilungen zur Schaffung eines einzigen Informationsraums des Staates.
- Buchhaltung und Bereitstellung des Zugriffs auf diese Ressourcen.
- Organisation des Informationsschutzes, Kontrolle über dessen Speicherung und Verwendung.
Zusammensetzung der staatlichen Informationsressourcen
Im Allgemeinen können alle Informationsressourcen des Landes in zwei große Gruppen unterteilt werden: diejenigen, die für das Funktionieren einzelner staatlicher Stellen erforderlich sind, und diejenigen, die von externen Nutzern benötigt werden. Die zweite Gruppe wurde gegründet, um Informationen zu sammeln und Bürgern und verschiedenen Organisationen Zugang zu ihnen zu gewähren. Dazu gehören die Bibliotheks- und Archivnetzwerke des Landes sowie statistische und wissenschaftlich-technische Systeme. Und die Informationsressourcen staatlicher Stellen sind eine umfassende Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten von Pensionsfonds, Gerichten, Sozialdiensten, Ministerien und Abteilungen.
Bildung und Nutzung von Informationsressourcen
In der Arbeit verschiedener staatlicher Stellen werden viele Dokumente gebildet, die für ihre Verwendung effektiv gespeichert und organisiert werden müssen. Die Bildung staatlicher Informationsressourcen umfasst folgende Aktivitäten:
- Schaffung von Bedingungen für die Entwicklung und Verbesserung des Systems zum Schutz der Eigentumsrechte an allen Arten von Informationen;
- Organisation von Stützpunkten auf verschiedenen Ebenen öffentlicher und privater Aktivitäten und Bereitstellung eines einzigen Informationsraums;
- die Entwicklung spezieller Systeme, die den Austausch, die Verteilung und die Nutzung dieser Ressourcen erleichtern.
- Schaffung von Bedingungen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Bürger und Organisationen;
- Entwicklung eines einheitlichen Systems zur Verbreitung und Sammlung von Informationen.
Staatspolitik im Bereich der Informationsressourcen
Aktivitäten im Bereich der Basisinformation sind im Gesetz „Über Information, Informatisierung und Informationsschutz“ geregelt. Der Staat übernimmt die Verpflichtung, diese Resolution durchzusetzen, und engagiert sich auch für deren Verbesserung im Zusammenhang mit den laufenden Änderungen. Die Politik des Landes in diesem Bereich zielt darauf ab, ein wirksames System für die Sammlung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung von Informationsressourcen zu schaffen. Der Staat übernimmt die Verantwortung und die Verpflichtung, eine einzige Basis zu bilden. Es ist ein Garant für die Aufbewahrung personenbezogener Daten der Bürger und trägt auch zur Verbesserung der Aktivitäten in diesem Bereich bei. Die Bereitstellung eines modernen Schutzsystems für staatliche Informationsressourcen, einschließlich gesetzgeberischer Maßnahmen, ist die wichtigste Aufgabe der Führung des Landes.
Informationsquellen der Regierung
Jedes Ministerium, jede Regionalregierung und jede Abteilung verfügt über eigene Informationsressourcen. Darüber hinaus sollte das staatliche System so aufgebaut sein, dass ein einziges Netzwerk zwischen Organisationen unterschiedlicher Strukturen und Ebenen besteht. Darüber hinaus gibt es interne Informationsressourcen einer staatlichen Organisation. Beispielsweise sollte jede Regionalregierung eine Website haben, auf der Bürger und bestimmte Unternehmen Informationen über die Arbeit der Behörde erhalten können. Sie haben auch interne Netzwerke, in denen Nachrichten zwischen Mitarbeitern ausgetauscht werden. Regionalregierungen sind auch lokalen staatlichen Informationssystemen und Ressourcen untergeordnet: Bibliotheken, Archive und statistische Ämter.
Bibliotheksnetzwerke
Um der Bevölkerung vielfältige Kenntnisse zu vermitteln, werden im Land Bibliothekssysteme betrieben. Ihr Merkmal ist, dass sie nur verarbeitete, veröffentlichte und replizierte Informationen speichern. In Übereinstimmung mit dem Gesetz „Über Bibliotheken“ gibt es in Russland folgende Arten von Bibliotheksnetzwerken:
- öffentlich;
- wissenschaftlich und technisch;
- Gymnasium;
- medizinisch;
- landwirtschaftlich.
Darüber hinaus gibt es auch Schule, Gewerkschaft, Armee und andere. Bibliotheken decken das ganze Land ab und versorgen die Bevölkerung kostenlos mit Informationen. Dieses staatliche System umfasst mehr als 150.000 Institutionen.
Archiv
Das System der staatlichen Mittel umfasst auch das Archivnetz des Landes. In diesen russischen Institutionen gibt es 460 Millionen Informationseinheiten. Dokumente werden von folgenden Institutionen zur Speicherung angenommen:
- Staats- und Gemeindearchive;
- Bibliotheken und Museen;
- Informationsspeichersysteme der Akademie der Wissenschaften.
Das State Archival Network akzeptiert Dokumente für die permanente Buchhaltung, und verschiedene Unternehmen, Abteilungs- und Zweigarchive führen eine vorübergehende Akquisition durch. Die Hauptaufgabe einer systematisierten Institution ist die qualitativ hochwertige Speicherung von Informationen und die Bereitstellung von Hintergrunddokumentationen für Bürger und Unternehmen.
Statistiksystem
Der Staat sammelt und verbreitet nicht nur Informationen, sondern sammelt sie auch. Zu diesem Zweck wurde ein System von Statistikstellen geschaffen, das die Bildung von Ressourcen zu verschiedenen Aspekten des Lebens des Landes ermöglicht. Die Ziele dieser Art der Rechnungslegung sind Indikatoren für die sozioökonomische und demografische Entwicklung, den Zustand verschiedener Branchen, die öffentliche Meinung, die Verfügbarkeit von Arbeitskräften und vieles mehr. Die statistischen Informationsressourcen von Regierungsstellen ermöglichen es uns, die Wirksamkeit ihrer Arbeit, Daten zum Leben der Bevölkerung und zur Funktionsweise der Wirtschaft zu bewerten. Sie geben eine Vorstellung davon, wie das Land lebt.
System wissenschaftlicher und technischer Informationen
In Russland gibt es ein Netzwerk für die Sammlung, Speicherung und Nutzung von Informationen, die aus Forschungs- sowie wissenschaftlichen und technologischen Aktivitäten stammen. Es ist notwendig für Wissenschaftler, die neue Ideen und Erfindungen hervorbringen und sich neuer Entdeckungen bewusst sein sollten. Die Schaffung staatlicher Informationsressourcen im wissenschaftlichen und technischen Bereich ist auch für Unternehmen erforderlich, die Innovationen in der Produktion und in kommerziellen Aktivitäten einführen möchten. Dieses System umfasst ein Netzwerk von Bibliotheken und Forschungszentren. Sie sammeln Informationen und verbreiten veröffentlichte Daten. Dieses Netzwerk sammelt auch Patentinformationen, die von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet werden können.
Staatliche Internetressourcen
Für einen qualitativ hochwertigen Service in Russland werden Informationsressourcen der Regierung geschaffen und deren Vertretung im Internet organisiert. Auf diese Weise können die Bürger Informationen über die Arbeit von Regierungsbehörden, Informationen über bestimmte Personen und Organisationen sowie statistische Daten erhalten und verschiedene Dokumente erstellen. Die wichtigste Internetquelle ist die Website des Staatsdienstes, auf der die Bevölkerung Informationsdienste erhalten kann, ohne das Haus verlassen zu müssen. Es gibt auch Websites von Bibliotheken, Archivinstitutionen und Behörden, die den Zugang der Bevölkerung zur Datenbank vereinfachen.
