Ob Sie es wollen oder nicht, ohne Unterstützung und Unterstützung ist keine Aktivität möglich. Wenn Sie in einem kleinen oder großen Unternehmen arbeiten, werden Sie sicherlich mit vielen Managern und Mitarbeitern anderer Organisationen, Ihren Kollegen oder Arbeitgebern, Partnern und Kunden interagieren. Führen Sie gleichzeitig geschäftliche und persönliche Korrespondenz, häufig per E-Mail.
Natürlich wird ein Anforderungsschreiben nur geschrieben, wenn es einen guten Grund dafür gibt: Sie benötigen Informationen, Dokumente, materielle Unterstützung und jede Maßnahme. Daher sollte sein Text angemessen sein. Er ist verpflichtet, das Wesentliche des Problems klar zu vermitteln und zu lösen, einen Wunsch oder eine Anforderung. Es ist nicht hinnehmbar, Emotionen in solchen Briefen auszudrücken. Sie sollten zurückhaltend sein, auch wenn die Person, die Ihnen am nächsten steht, sie liest, ganz zu schweigen von der Geschäftskorrespondenz. Es ist lächerlich, aber die meisten Korrespondenten, die die Etikette-Regeln nicht einmal studiert haben, machen diesen Fehler und schreiben in die Texte: „Unverschämt! Wir fordern! Streng genommen! " Daher erhält ein solches übermotionales Anforderungsschreiben häufig nicht die erwartete Reaktion, sondern wird von der Person, die es erhalten hat, einfach ignoriert.
Um dies zu verhindern, stellen Sie vor dem Schreiben die wichtigsten Fragen: "Warum müssen Sie dies tun?" Danach ist es einfacher, den Hauptsatz zu formulieren, zum Beispiel: „Ich bitte Sie, das Projekt zu finanzieren …“, „Ich zähle auf Ihre Teilnahme …“. Ein Anforderungsschreiben kann mehrere Anfragen oder Vorschläge gleichzeitig enthalten, dann die entsprechenden Wörter wie: „Zusammen mit wir hoffen es … ", " Zusammen mit diesem … ", " Gleichzeitig bitten wir um Hilfe in … ".
In keinem Fall können Sie die Regeln der elementaren Höflichkeit ignorieren. Unabhängig davon, ob es sich um einen persönlichen oder einen geschäftlichen Brief handelt, muss die Anfrage korrekt angegeben werden. Und egal wie sehr Sie den Empfänger mögen oder nicht mögen, denken Sie daran, dass das, was Sie mit einem Stift (auf der Tastatur) schreiben, nicht mit einer Axt gekürzt werden kann. Darüber hinaus kann jede Nachricht nicht nur vom Adressaten, sondern auch von seinen Kollegen, Verwandten und Freunden gelesen werden. Warum sich und andere in eine unangenehme Lage bringen?
In den Regeln der guten Form sowie in den Regeln der Geschäftskorrespondenz ist es sehr wichtig, den Gesprächspartner begrüßen zu können. Selbst wenn Sie als Verkäufer an einem Stand arbeiten, ist es nicht akzeptabel, jemanden ohne dieses wichtige Element des Hostels zu lassen, insbesondere wenn Sie sich an jemanden wenden, um Hilfe zu erhalten. Daher sollte jedes Anforderungsschreiben mit einer kurzen und respektvollen Begrüßung beginnen und mit einem guten Wunsch und einem höflichen Abschied enden. Nach dem Lesen wird der Adressat, auch wenn er Sie nicht persönlich kennt, verstehen, dass er es nicht mit einer hysterischen Person zu tun hat, sondern mit einer Person, die sich selbst kontrolliert.
Stellen wir uns kurz vor, wie das Anforderungsschreiben strukturell aussehen soll. Beispiel: eine Begrüßung, eine kurze Beschreibung der Situation, das Wesentliche der Frage und der Petition, ein Ausdruck der Hoffnung auf Hilfe, ein höflicher Abschied.
In unserem Leben schaffen Sie jeden Tag durch Ihre Handlungen und Handlungen freiwillig oder unfreiwillig einen Ruf für sich. Die Briefe, die Sie schreiben, sind ein sehr wichtiger Bestandteil dieses Lebensprozesses.
