Das Konzept der Finanzstruktur eines Unternehmens und der darauf bezogene Begriff Financial Responsibility Center (abgekürzt als CFD) sind Kategorien, die ausschließlich von Praktikern erstellt wurden. Darüber hinaus sind die Ziele in diesem Fall rein praktisch. Wir werden die Finanzstruktur und den zentralen Bundesdistrikt verstehen. Darüber hinaus berücksichtigen wir die Klassifizierung, die Gründungsquellen sowie die Grundsätze für den Aufbau der Unternehmensstruktur.
Kategorie Wurzeln
Wenn Sie ein Ziel erreichen wollen, können Sie nicht auf einen Plan verzichten. Darüber hinaus wird für die Umsetzung ein Budget benötigt. Daher sollten Sie im Plan Optionen zur Überwindung der Hindernisse bereitstellen, die auf dem Weg zum Ziel möglich sind. Mit anderen Worten, Sie benötigen eine Szenariobudgetierung. Dies ist jedoch ein theoretischer Ansatz.
Wenn Sie dasselbe in die Praxis umsetzen möchten, müssen Sie klar bestimmen, wer genau für was in Ihrem Team verantwortlich ist. Es sei daran erinnert, dass die Zwietracht in den Aktivitäten einer Gruppe selbst den gründlichsten und kompetentesten Plan zerstören kann. Daher beginnt die Budgetierung in der Organisation mit einer Finanzstruktur. Letzteres bestimmt, welcher der Mitarbeiter für was verantwortlich ist.
Was ist die Verantwortung des Central Federal District?
Die meisten russischen Unternehmer sind davon überzeugt, dass Budgetierung und Management Accounting in die Zuständigkeit und Autorität der Finanzabteilung fallen. Das Verantwortungszentrum, die Finanzstruktur des Unternehmens sind daher rein finanzielle Konzepte. Dies erklärt vollständig die Tatsache, dass wirtschaftliche Einheiten, die von Unternehmen selbst gebildet werden, häufig existieren und sich getrennt von der realen Welt entwickeln. Mit anderen Worten, sie sind reich an „virtuellen“ CFDs, die nur Buchhaltungsfunktionen ausführen. Es ist anzumerken, dass Verantwortungszentren nicht für Managementzwecke, sondern für die Buchhaltung eingerichtet werden. Diese Ausrichtung kann als ganz natürlich bezeichnet werden: die Finanzabteilung und führt die Buchhaltung durch. Das Management ist in erster Linie das Vorrecht des CEO.
Damit die Finanzstruktur der Organisation als Instrument der Haushaltsführung existiert, verpflichtet sich jedes Zentrum der finanziellen Verantwortung, nicht nur als wesentliche Kategorie zu fungieren. Es sollte animiert werden, mit anderen Worten, der CFD sollte als spezifischer Mitarbeiter des Unternehmens verstanden werden, in der Regel als Leiter der Einheit. Er ist es, der sich mit dem Management realer Prozesse im Geschäft befasst. Sie müssen wissen, dass die Bewertung der Ergebnisse eines Geschäftsprozesses anhand geeigneter Finanzindikatoren erfolgt. Es ist wichtig, dass Verantwortung in diesem Fall als Verpflichtung und als Fähigkeit zur Steuerung der Geschäftsprozesse verstanden wird, die den Finanzindikator bilden. Für letztere ist der CFD verantwortlich.
So wird die allgemein anerkannte Klassifizierung des Bundesdistrikts, aus der sich die Struktur der Finanztätigkeit zusammensetzt, klar und transparent. Darüber hinaus verschwindet der Wunsch, selbst eine grundlegend neue Vielfalt von Verantwortungszentren zu bilden. Wenn wir diesen Wunsch als eigenständige Kategorie betrachten, dann ist er völlig unschuldig. Eine solche Praxis führt jedoch zunächst dazu, dass das Management der Einheiten in der Organisation für die Indikatoren des Wirtschaftsplans verantwortlich ist, die es nicht verwalten kann. Darüber hinaus bleiben die wichtigsten Finanzergebnisse überhaupt unbeaufsichtigt.
Es sollte bedacht werden, dass eine solche Verteilung der Verantwortung auf die eine oder andere Weise zu psychologisch offensichtlichen Ergebnissen führt: Wenn es keine echte Möglichkeit gibt, einen bestimmten Geschäftsprozess zu verwalten, und die Verantwortung für einen bestimmten Indikator unterstellt wird, wird das Management versuchen, den Indikator selbst zu verwalten, jedoch nur „auf dem Papier“. ".
Revenue Center
Das Konzept der Finanzen und der Finanzstruktur sind Kategorien, die eng mit den Umsatzzentren verbunden sind. Darunter sind Einheiten zu verstehen, die für den Verkauf von Dienstleistungen und Produkten auf dem Markt verantwortlich sind. Sie verwalten in erster Linie den Verkaufsprozess, sodass sie den Umsatz beeinflussen können. Ihr Hauptziel ist die Maximierung des Volumens des verkauften Produkts. Die Hauptindikatoren, die auf die eine oder andere Weise vom Verkaufsprozess beeinflusst werden können, der vom Revenue Center verwaltet wird, sind das Sortiment, der Preis und die Menge der verkauften Produkte.
Margin Income Management
Für solche Einheiten wird häufig ein Grenzeinkommen als Ziel festgelegt, damit bei der Verfolgung des Verkaufsvolumens keine zu großen Rabatte entstehen. Dies bedeutet nicht, dass sie in irgendeiner Weise mit dem Grenzeinkommen zusammenhängen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Verkaufsabteilung nur einen Aspekt des Grenzerlöses verwaltet - das direkte Einkommen. Dies reicht nicht aus, um die Unternehmensmargen zu optimieren.
Um dieses Einkommen vollständig kontrollieren zu können, müssen Sie in der Lage sein, die Kosten des Produkts zu beeinflussen, einschließlich der Beschaffung / Produktion sowie des Verkaufsprozesses. Sie müssen das Gesamtbild sehen und eine gemeinsame Richtlinie entwickeln, die Geschäftsprozesse koordinieren kann. Dies ist der Verantwortungsbereich des Profit Centers.
Sie sollten sich bewusst sein, dass die Verwaltung des Revenue Centers unter keinen Umständen den Produktionsprozess oder die Beschaffung verwaltet. Dies deutet darauf hin, dass die Kosten des Produkts nicht beeinflusst werden können. Ab der Einführung des Begriffs „Zentrum des Grenzeinkommens“ wird in der Regel die Verkaufsabteilung in diesen umgewandelt. Er bleibt das Einkommenszentrum. Dies ist charakteristisch für seine Natur.
Heutzutage ist es jedoch häufig möglich, eine Situation zu bewältigen, in der sich die Unternehmensleitung beruhigt, nachdem die Margeneinnahmen als Zielindikator für die Finanzstruktur unterstellt wurden. Daher bleibt die Frage der Konformität der Betriebsabläufe von Produktions- und Einkaufseinheiten mit dem Hauptziel der Margenmaximierung ein Thema.
Mehr als nur Marge
Diese Einnahmen werden nicht immer als Hauptkriterium angesehen, das bei der Ausarbeitung einer Verkaufspolitik berücksichtigt wird. Die Berücksichtigung der Unternehmensentwicklung im Allgemeinen sowie die Risikominderung können viel wichtiger sein. Beispielsweise können margenschwache Produkte in das Sortiment aufgenommen werden, um den Markteintritt von Wettbewerbern zu verhindern. Unternehmen halten es manchmal für notwendig, die gesamte Produktlinie bereitzustellen, unabhängig von der Marge, die von jeder unabhängigen Position erzielt wird (es ist erwähnenswert, dass dies eine detaillierte Überwachung des Umsatzes sowie des Managements über das Mengen- / Preisverhältnis nicht ausschließt).
Das Sortiment eines Unternehmens kann Produkte mit einer relativ niedrigen Marge enthalten, um Risiken abzusichern, die im Falle einer Änderung der wirtschaftlichen Situation hauptsächlich mit einer instabilen Nachfrage nach einem teuren Produkt verbunden sind. Dies bedeutet, dass die Arbeit des Income Centers nicht im Widerspruch zu den Interessen des Unternehmens in einem strategischen Plan ausgeführt werden sollte. Der Manager muss zusätzliche Ziele (sie können als Einschränkungen bezeichnet werden) im Bereich der Sortimentspolitik sowie Richtlinien in Bezug auf Käufer, Vertriebskanäle, Kunden usw. festlegen.
Kostenstellen
Die finanzielle und wirtschaftliche Struktur umfasst auch Kostenstellen. Sie werden in zwei Typen eingeteilt: Zentren nicht standardisierter und Standardkosten. Diese Trennung ist in erster Linie mit einem grundlegenden Unterschied in den Geschäftsprozessen verbunden, die von solchen Zentren verwaltet werden. Dies erfordert die Verwendung verschiedener Finanzindikatoren zur vollständigen Kontrolle der Aktivitäten.
Standardkosten
Geschäftsprozesse, die von Standardkostenstellen verwaltet werden, aus denen die Finanzstruktur fast aller Unternehmen besteht, sind durch die Beziehung zwischen der Freisetzung verbrauchter Ressourcen und dem Volumen gekennzeichnet. Zum Beispiel Beschaffung, Produktionseinheiten. Es ist erwähnenswert, dass sie nicht Gewinn und Einkommen verwalten.
In diesem Fall werden das erforderliche Produktionsvolumen sowie Standards für die Ausgabe von Ressourcenmitteln pro Einheit von außen ermittelt. Die Hauptkriterien für die Wirksamkeit der Aktivitäten solcher Einheiten sind folgende: die Umsetzung des mit der Freigabe verbundenen Plans und die Umsetzung der Anforderungen an die Qualität des Produkts oder der Arbeit. Der wichtigste Punkt ist, dass die qualitativen Merkmale von Arbeit oder Produkten in der Regel in direktem Zusammenhang mit der Einhaltung bestimmter Standards beim Ressourcenverbrauch stehen.
Die im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation allgemein anerkannte Definition dieses Elements der Finanzstruktur, das als Einheit fungiert und dessen Verwaltung für die Erreichung eines bestimmten Kostenniveaus für den Plan verantwortlich ist, definiert den Zweck der Tätigkeiten einer solchen Einheit falsch. Ihr Zweck ist nicht, „ein Kostenniveau zu erreichen“ und nicht zu sparen. Es geht um die Veröffentlichung in einem bestimmten Volumen und bestimmten Parametern. Und Kostenstandards sind nichts anderes als Einschränkungen, in deren Rahmen dieses Thema relevant sein sollte.
Exorbitante Kosten
Wie sich herausstellte, sind in der Finanzstruktur des Unternehmens neben Zentren standardisierter Kosten auch Zentren nicht standardisierter Kosten enthalten. Sie verwalten die Geschäftsprozesse, die keine direkte Beziehung zwischen der Menge der vom Geschäftsprozess am Eingang verbrauchten Ressourcen und den Ergebnissen am Ausgang haben. Die offensichtliche Verwischung des Zusammenhangs zwischen dem nützlichen Ergebnis der Arbeit und den Kosten solcher Einheiten erweckt jedenfalls den Eindruck, dass diese Kosten erforderlichenfalls ohne schwerwiegende Folgen für das Unternehmen gesenkt werden können. Trotzdem sollte man bei der Bewertung äußerst vorsichtig sein, um nicht versehentlich den Ast zu schneiden, in dem wir sitzen.
Unter Einheiten sind nicht standardisierte Kostenstellen zu verstehen, die gebildet werden, um bestimmte Ziele zu erreichen, die für das Unternehmen wichtig sind. Z.B:
- Beginn (nicht Beginn) eines Ereignisses: Gewinn einer Ausschreibung - für die Entwicklungseinheit der Gebäudestruktur; keine Geldbußen von Steuerbehörden - für die Buchhaltung;
- Bereitstellung von Bedingungen für den effektiven Betrieb von Schlüsselabteilungen ab dem Dienst;
- Nicht-Standard-Einzelprodukt oder das komplexeste Leistungsspektrum, nach dem die Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen eine wichtige Rolle spielt.
Profit Center
Die Finanzstruktur der Organisation umfasst auch ein Profit Center. Er ist es, der die Kette miteinander verbundener Geschäftsprozesse verwaltet. Es generiert Gewinne. Da es notwendig ist, den Unterschied zwischen Ausgaben und Einnahmen zu verstehen, ist es wichtig, dass das relevante Zentrum sowohl den Geschäftsprozess des Verkaufs, der Einnahmen generiert, als auch die Geschäftsprozesse steuern kann, die mit den Ausgaben der Einheit verbunden sind: Beschaffung, einschließlich Auswahl der Lieferanten, Produktion usw.. Für ein umfassendes Verständnis der Besonderheiten der betreffenden Aktivität sollte berücksichtigt werden, dass die dargestellte Komponente der Finanzstruktur in erster Linie für die Optimierung und Koordinierung der Arbeit der gesamten Kette verantwortlich ist, die aus den ihr untergeordneten Geschäftsprozessen gebildet wird.
Dies bedeutet, dass das Profit Center zur Erfüllung seiner Aufgaben über ein ausreichend hohes Maß an Unabhängigkeit verfügen muss, um die für die Aktivität erforderlichen Ressourcen und Kosten sowie die Umsetzung der Vertriebspolitik zu bestimmen. Es ist erwähnenswert, dass die Einheit in jedem Fall in der Lage sein sollte, sowohl im Verkauf als auch in der Beschaffung unabhängig auf dem Markt zu agieren, für die Rationierung der Produktion verantwortlich zu sein und so weiter.
In diesem Fall ist es von grundlegender Bedeutung, in jeder spezifischen Situation ein Gleichgewicht zwischen der Notwendigkeit, die Arbeit des Profit Centers mit der Strategie des gesamten Unternehmens zu koordinieren, und dem Grad an Unabhängigkeit zu finden, der zur Steuerung des Gewinns erforderlich ist. Wenn die Aktivitäten des Zentrums zu groß sind oder es nicht die Möglichkeit hat, außerhalb des Unternehmens in den Markt einzutreten (z. B. liefert es sein Produkt nur an die Unternehmensbereiche), wird das Management versuchen, die erforderlichen Indikatoren auf eine Weise zu erreichen, die für die Struktur nicht akzeptabel ist.
Investitionszentrum
Bei der Bildung einer Finanzstruktur spielt die Schaffung eines Investitionszentrums eine entscheidende Rolle. Er besitzt die Befugnisse, die nicht nur mit der unabhängigen Verwaltung von Ausgaben und Einnahmen verbunden sind, sondern auch mit der Verwendung des ihm zur Verfügung stehenden Kapitals. Mit anderen Worten, dies ist fast ein unabhängiges Geschäft. In der Regel delegiert der Eigentümer solche Befugnisse nicht sehr bereitwillig. Das dargestellte Element der Finanzergebnisstruktur wird in Wirtschaftsunternehmen der größten Beteiligungen verwendet, die von seriösen Spezialisten entwickelt werden. Es ist anzumerken, dass ihre Verwendung nicht mit offensichtlichen Mängeln und Fehlern einhergeht.
Die Eigentümer müssen berücksichtigen, dass die Überwachung der Effektivität von Investment Centern auf lange Sicht nicht so einfach ist, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. In der modernen Literatur wird der Indikator für den ROI angegeben, der manchmal durch EVA ergänzt wird. In Wirklichkeit ist ein solches Geschäft Teil der Beteiligung, und diese Beziehung sollte mit Hilfe von zusätzlich festgelegten Zielen, Einschränkungen und Bedingungen ausgedrückt werden, die darauf ausgelegt sind, die Strategie der Abteilung im Einklang mit der allgemeinen Strategie des Unternehmens zu halten.
Der Versuch, sich nur auf Finanzindikatoren zu beschränken, führt in der Regel zu ernsthaften Problemen, die buchstäblich über mehrere Jahre auftreten. Tatsache ist, dass diese Indikatoren erhebliche Mängel aufweisen, die als Instrumente zur Motivation des Geschäftsbereichs dienen. Es ist zu beachten, dass es kurzfristig immer sehr unkomplizierte Methoden zur externen Verbesserung von Indikatoren gibt, die sich negativ auf die langfristigen Geschäftsaussichten auswirken.
