Die Entwicklung einer Geschäftseinheit, sei es eines Industrieunternehmens oder einer Dienstleistungsorganisation, ist ohne die Einführung moderner Technologien, die dazu beitragen, die Prozesse der Rechnungslegung und Kontrolle des Warenverkehrs, der Speicherung und Analyse von Informationen zu verbessern, nicht möglich. Zu diesem Zweck wurde eine Reihe spezieller Geräte entwickelt, darunter ein elektronisches Datenerfassungsterminal. Es hilft, Probleme der schnellen und genauen Abrechnung von Waren, Kontrolle und Datenverarbeitung effizient zu lösen und die Auswirkungen des menschlichen Faktors zu minimieren. Was ist ein TSD (Datenerfassungsterminal)? Wie benutzt man ein solches Gerät? Die Antworten auf diese und andere Fragen finden Sie im folgenden Artikel.
Was ist TSD?
Das Datenerfassungsterminal ist ein moderner spezialisierter Minicomputer, der Handel, Inventar und andere Prozesse automatisiert. Die elektronische TSD besteht aus einem Prozessor, einem RAM, einer Tastatur oder einem Touchscreen. In ein solches Gerät ist ein Barcodeleser integriert. Das Datenerfassungsterminal kann offline betrieben werden, da es über ein eigenes Betriebssystem verfügt.
Der Betrieb dieses Geräts basiert auf dem Lesen von Barcodes. Lagereinrichtungen, Restaurants, Apotheken, kleine Geschäfte und große Megamärkte setzen bei ihren Aktivitäten zunehmend elektronische TSD ein.
Datenerfassungsterminal: Verwendung?
Das Foto unten zeigt die Benutzerfreundlichkeit der TSD. Um Informationen einzugeben, müssen Sie nur den Laserstrahl des Scanners auf den Barcode richten. Der integrierte Prozessor erkennt den Code und führt automatisch die weiteren erforderlichen Operationen aus. Sie können Daten auch über die Tastatur oder den Touchscreen eingeben. Dies ist erforderlich, wenn beim Scannen ein Fehler aufgetreten ist.
Solche Terminals können sowohl drinnen als auch draußen betrieben werden. Industrielle Geräte arbeiten erfolgreich bei niedrigen Temperaturen, unter Bedingungen hoher Luftfeuchtigkeit oder starkem Staub. Hohe Schlagfestigkeit und wasserdichtes Gehäuse zeichnen eine solche TSD aus. Das Datenerfassungsterminal von Motorola ist beispielsweise mit einem drehbaren Scankopf ausgestattet. Auf diese Weise können Sie Daten in jedem Winkel lesen.
Informationen vom Terminal zum Buchhaltungssystem einer Geschäftseinheit werden über verschiedene Kommunikationskanäle übertragen. Es kann Infrarot, Bluetooth, Wi-Fi oder USB sein. Es hängt davon ab, welches TSD-Modell (Datenerfassungsterminal).
Wie benutze ich dieses Gerät? Es hängt alles von der Art des verwendeten Terminals ab. Es gibt sechs Haupttypen von TSD: Primärklasse, Pocket-PCs in voller Größe, mit Pistolengriff, tragbar, Transport. Jeder dieser Gerätetypen wird im Folgenden ausführlich beschrieben, und es werden Empfehlungen zur Verwendung eines Terminals gegeben.
TSD der Grundstufe
Dies ist die einfachste Art von Datenerfassungsterminal. Solche Geräte unterstützen weder WAN noch Wi-Fi. Alle Ergebnisse, die durch Scannen oder Eingeben von Informationen über die Tastatur erhalten werden, werden als Textdatei gespeichert. Um Daten an das Buchhaltungsprogramm zu übertragen, müssen Sie ein Kabel verwenden, um das TSD (Datenerfassungsterminal) mit dem Computer zu verbinden.
Wie verwende ich Geräte dieses Typs? Vor allem eignen sie sich, um Lagerbestände und Sachanlagen zu inventarisieren oder Daten zu sammeln, ohne in Echtzeit eine Verbindung zum Buchhaltungsprogramm herzustellen.
Pocket PC
Solche Terminals sind Miniatur-, aber gleichzeitig leistungsstarke Geräte. Mit ihrer Hilfe erhalten mobile Mitarbeiter vollen Zugriff auf Informationen, die in einer remote gehosteten Datenbank enthalten sind. PDAs sind mit zusätzlichen Funktionen wie Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS und 3G) ausgestattet.
Ein Laptop, ein Telefon und ein Scanner - all diese Geräte können ein solches TSD (Data Collection Terminal) erfolgreich ersetzen. Wie benutze ich einen PDA? Es ist ideal für Mitarbeiter geeignet, die im Dienst häufig unterwegs sind. Dies können Bauleiter, Speditionsfahrer und Lieferservice-Mitarbeiter sein.
TSD in voller Größe
Terminals in voller Größe sehen aus wie Handheld-Computer. Ihr Hauptvorteil ist die hohe Betriebseffizienz mit einer drahtlosen Verbindung zur Datenbank. Solche Geräte sind mit einer Volltastatur ausgestattet. Außerdem sind verschiedene Scannertypen in TSDs in voller Größe eingebettet. Dies hilft bei der Lösung aller Arten von Problemen.
Solche Geräte können sowohl im Lager oder im Distributionszentrum als auch auf der Straße eingesetzt werden, beispielsweise auf Baustellen, Ölplattformen oder in Truckern von Truckern. Einige Modelle dieser Terminals funktionieren möglicherweise unter Wasser.
Pistolengriff
Der Zweck der Datenerfassungsterminals mit Pistolengriff besteht darin, unter schwierigen Bedingungen mit einer Wi-Fi-Verbindung zu arbeiten. Solche Geräte sind meist nicht in der Lage, eine Verbindung zu Mobilfunknetzen herzustellen. Wenn die Möglichkeit, irgendwann eine Verbindung zu Wi-Fi herzustellen, nicht verfügbar ist, kann das Terminal als Datenspeichergerät verwendet werden.
Es gibt viele verschiedene Modelle von eingebauten Barcodelesern. Darunter befinden sich Langstrecken-Scanner, mit denen der TSD ausgestattet werden kann. Ein Datenerfassungsterminal mit Pistolengriff, in das ein so leistungsstarkes Gerät integriert ist, kann einen Barcode aus einer Entfernung von mehr als 9 Metern lesen.
Der Betrieb dieser Geräte zeichnet sich durch hohe Leistung aus, sie sind langlebig und einfach zu bedienen. Aufgrund dieser Eigenschaften werden TSDs mit Pistolengriff häufig von Lagerarbeitern oder Gabelstaplerfahrern verwendet. Dennoch sind solche Terminals im Einzelhandel weit verbreitet. Bei einer derart intensiven Nutzung fallen einfachere Geräte schnell aus und fallen aus, und ein Pistolengriff TSD muss nicht repariert und ausgetauscht werden.
Tragbare TSD
Tragbare Terminals können die gleichen Funktionen wie eine Pistole mit Pistolengriff ausführen. Bei der Arbeit mit ihnen bleiben jedoch die Hände des Benutzers frei. Ein solches Gerät ist am Handgelenk eines Arbeiters montiert, ein kompakter Scanner wird in Form eines Rings hergestellt, der am Finger getragen werden sollte. Das Gerät wird per Sprache gesteuert.
Tragbare TSDs sind nicht allzu häufig, aber bei richtiger Verwendung können sie die Arbeitseffizienz erheblich steigern.
Transport TSD
Transport-TSDs haben eine robuste Konstruktion, die es ihnen ermöglicht, ziemlich starken Vibrationen auf Ladeplattformen und verschiedenen Fahrzeugen standzuhalten. Solche Geräte haben keinen eingebauten Scanner. Für einen effizienteren Betrieb müssen Sie ein Handgerät zum Lesen von Barcodes an die TSD anschließen.
Meistens arbeiten solche Geräte auf der Basis des Windows Mobile-Betriebssystems, es gibt jedoch Modelle, die auf der Basis von Linux oder Windows XP arbeiten. Dies bietet eine hohe Rechenleistung, die ein elektronisches Terminal besitzt. TSD dieser Art werden beim Wareneingang, Versand oder Kommissionieren verwendet. Dies beschleunigt den Workflow und reduziert die Anzahl der Fehler, die aufgrund des menschlichen Faktors auftreten.
