Kommunikation ist neben Schlaf und Essen eines der Grundbedürfnisse eines Menschen. Moderne Menschen haben verschiedene zugängliche und effektive Möglichkeiten, mit Freunden und Verwandten, Kollegen und Geschäftspartnern zu chatten. Dazu gehören Live-Chat, Mobilfunk und das Internet.
Die letzten beiden Methoden sind relativ neu erschienen. Lange Zeit war es möglich, nur mit Hilfe von Nachrichten aus der Ferne zu kommunizieren. Sie wurden von Hand geschrieben und per Post verschickt. Diese Art der Kommunikation hat heute überlebt. Handgeschriebene Briefe wurden jedoch durch E-Mails ersetzt.
Wir geben eine Definition
Das Wort "Buchstabe" hat mehrere Bedeutungen.
Erstens handelt es sich um ein System schriftlicher Zeichen, das zur Festlegung der mündlichen Rede erforderlich ist.
Beispiel: Wissenschaftler haben die alte Maya-Schrift entschlüsselt.
Zweitens ist dies das Erscheinungsbild von Informationstexten, die auf Papier gedruckt sind.
Beispiel: Die Schüler fragten ihren Lehrer, wie sie einen Brief nach russischen Standards ausfüllen sollen.
Drittens handgeschriebener oder elektronischer Text, der Informationen enthält, die für den Adressaten bestimmt sind.
Beispiel: Eine Woche nach dem Versand ging ein Brief von zu Hause mit wichtigen Neuigkeiten von meinem Vater ein.
Wie beende ich den Brief und wie starte ich ihn? Alle Menschen stellen sich diese Fragen, unabhängig davon, welche Botschaft sie verfassen: elektronisch oder handgeschrieben. In diesem Artikel müssen wir den ersten beantworten.
Arten von Buchstaben
Bevor Sie darüber sprechen, wie Sie den Brief besser beenden können, sollten Sie seine Typen verstehen. Der allgemeine Ton und die verwendeten Ausdrücke hängen davon ab. Nachrichten können also sein:
- Geschäft;
- persönlich
- Glückwunsch.
Ein Geschäftsbrief wird normalerweise als eine Art Dokumentation bezeichnet, die als Mittel zum Informationsaustausch zwischen verschiedenen Organisationen und Institutionen dient. Es kann auch als "offizielle Korrespondenz" bezeichnet werden. Einige Arten von Briefen, die in diese Kategorie fallen, erfordern eine Antwort (z. B. Petitionen, Beschwerden, Anfragen), andere nicht (z. B. Warnungen, Erinnerungen, Erklärungen).
Ein Brief, der von einer Privatperson geschrieben und an eine andere gerichtet wurde, wird als persönlich bezeichnet.
Briefe, die einer inoffiziellen Person, Organisation oder Institution zu einem freudigen Ereignis oder einer freudigen Leistung gratulieren sollen, werden normalerweise als Glückwunsch bezeichnet.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Brief je nach Art und Zweck richtig fertigstellen können.
Allgemeine Struktur
Unabhängig vom Typ haben alle Buchstaben ungefähr die gleiche Struktur. Es ist zu beachten, dass die ersten beiden Punkte nur für die offizielle Korrespondenz charakteristisch sind.
- Absenderadresse
- Datum
- Grüße.
- Text mit grundlegenden Informationen.
- Letzte Sätze.
- Nachtrag.
Geschäftskorrespondenz
Das Schreiben dieser Art von Korrespondenz sollte mit besonderer Aufmerksamkeit behandelt werden, da Rechtschreib-, Interpunktions- oder Stilfehler des Absenders das Image des Unternehmens oder der Institution, die es repräsentiert, nachteilig beeinflussen können. Bei der Abgabe von Vorschlägen sollten einfache Sätze bevorzugt werden und eine große Anzahl komplizierter Konstruktionen vermieden werden. Der Gesamtton sollte respektvoll sein. Die Hauptsache ist, dass die Essenz des Briefes am Ende enthüllt werden sollte, da die Leute diesem speziellen Fragment des Textes mehr Aufmerksamkeit schenken.
Wie beende ich den Brief mit dem Status eines Beamten? Die erfolgreichsten Endphrasen sind:
- Ich hoffe auf eine weitere fruchtbare Zusammenarbeit.
- Ich hoffe auf eine weitere Zusammenarbeit.
- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
- Mit freundlichen Grüßen Ivan Ivanov
- Mit Respekt, Ivanov Ivan Ivanovich.
Wie man einen Brief an eine Privatperson schön beendet
Diese Art der Korrespondenz erfordert keine erhöhte Aufmerksamkeit des Compilers. Beim Schreiben sollte eine Person jedoch die Alphabetisierung sowieso nicht vergessen. In dieser Hinsicht ist es viel einfacher, E-Mails zu schreiben, da die erkannten Fehler leicht zu beheben sind. Bei handgeschriebenem Text müssen Sie den fertigen Text neu schreiben.
Vor dem Starten des Prozesses müssen der Hauptinhalt und die Antwort des Empfängers ermittelt werden. Wenn es für den Absender wichtig ist, so schnell wie möglich eine Antwort zu erhalten, ist es im letzten Teil besser, entsprechende Notizen zu machen. Das Ende sollte die logische Schlussfolgerung von allem sein, was oben geschrieben wurde. Andernfalls können Sie den Empfänger in eine unangenehme Position bringen und ihn darüber nachdenken lassen, was der Absender sagen wollte.
Die am häufigsten verwendeten Sätze am Ende des Briefes sind:
- Dein Freund Peter.
- Auf Wiedersehen!
- Warte auf Antwort.
- Kuss, Maria.
- Komm so schnell wie möglich.
- Alles Gute, dein Freund Peter.
Der Absender kann das Ende des Briefes selbst erfinden. In diesem Fall hat es einen einzigartigen Charakter und wird den Empfänger sicherlich ansprechen.
Bei der Beantwortung der Frage, wie das Glückwunschschreiben zu vervollständigen ist, müssen Sie auf sein Erscheinungsbild achten. Wenn Beamte Absender und Empfänger sind, sollten die endgültigen Sätze neutral sein. In anderen Fällen ist eine gewisse Freiheit erlaubt.
