Jeder Mitarbeiter akzeptiert sorgfältig die Liste der Anforderungen und die ihm auferlegte Verantwortung, bevor er die Einladung des Arbeitgebers annimmt. Aufgrund der Tatsache, dass die moderne Gesellschaft und der moderne Lebensstil von jedem Menschen blitzschnelle Entscheidungen erfordern, befasst sich niemand besonders mit dem Zweck eines solchen Konzepts als funktionale Verantwortung. Die Liste der eigenen Aufgaben hilft dabei, tiefer in den Umfang ihrer Arbeit einzutauchen und einen aussagekräftigeren Ansatz für die Umsetzung von Aufgaben zu finden.
Vorteil für den Arbeitgeber
Jeder Manager, der einen anderen Mitarbeiter anstellt, erwartet von ihm Kompetenz, Initiative und Verantwortung. Aber viele Menschen verstehen nicht ganz, was von ihnen verlangt wird. So helfen beispielsweise die funktionalen Aufgaben eines Vermarkters, die in Form eines offiziellen Dokuments präsentiert werden, einem neuen Mitarbeiter, schnell in den Geschäftsverlauf einzusteigen und freier zu navigieren, was von ihm erwartet wird. Für den Leiter ist dies die Lösung für viele Probleme, die mit ständigen Besprechungen mit dem neu angekommenen Mitarbeiter verbunden sind und ihm erklären, was er bereits wissen sollte. Jobbeschreibungen können auch ein Mittel zur Überwachung der Arbeit von Untergebenen sein.
Leistungen an Arbeitnehmer
Während des ersten Briefings wird jedem Spezialisten mitgeteilt, dass er seine Verantwortlichkeiten genau kennen und verantwortungsbewusst erfüllen muss. Leider erklärt selten jemand, warum dies notwendig ist. So beginnen sie sich formal und verächtlich darauf zu beziehen. Für den Fall, dass der Mitarbeiter seine funktionalen Verantwortlichkeiten genau kennt, ist er nicht nur einfacher in der Arbeitsumgebung zu navigieren, sondern erspart sich auch die zusätzliche Arbeit, die die Vorgesetzten ihm zuzuweisen versuchen. Ein solcher Spezialist weiß sehr gut, wofür er bezahlt wird und für welche Aufgaben eine zusätzliche Vergütung erforderlich ist.
Kompilierungsregeln
Funktionale Verantwortlichkeiten müssen von der Unternehmensleitung aufgezeichnet und genehmigt werden. Bei der Beschreibung müssen komplexe Konzepte vermieden werden, die einer zusätzlichen Erklärung bedürfen, sowie Ausdrücke, die auf zwei Arten interpretiert werden können. Die funktionalen Verantwortlichkeiten eines kaufmännischen Direktors sollten beispielsweise nicht auf seine Überlegenheit gegenüber anderen Mitarbeitern hinweisen. Bei der Einstellung sollte jeder Mitarbeiter mit seinen Aufgaben vertraut gemacht werden und seine Leistung schriftlich bestätigen. In Fällen, in denen der Arbeitnehmer seine funktionalen Pflichten nicht erfüllt, hat der Arbeitgeber das Recht, eine Geldbuße zu verhängen oder den Arbeitnehmer gemäß dem Artikel über die Inkonsistenz des Arbeitnehmers mit der Position zu entlassen.
Somit sind offiziell registrierte funktionale Pflichten eines Mitarbeiters sowohl ein Begrenzer der Tätigkeit als auch ein Instrument der Verwaltung und Kontrolle. Bei richtiger Anwendung wird es möglich, die Arbeitseffizienz zu steigern und sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer vor den Auswirkungen des menschlichen Faktors auf die Arbeit zu schützen.
